De acordo com pesquisas de Cursos Online, mais da metade das empresas já estão trabalhando com o home office. Esta realidade permeia grande parte do mundo.
O número de profissionais que trabalham em casa também está crescendo exponencialmente em outras partes do mundo, como China e EUA.
No Brasil, a situação não é exceção, e é cada vez mais comum a contratação de profissionais que realizam determinadas atividades no conforto de sua própria casa.
No entanto, para pequenas ou grandes empresas, é preciso aprender a tornar a gestão remota de equipes eficiente, com o objetivo de qualidade de resultados e produtividade dos funcionários.
Além disso, embora seja uma tarefa desafiadora, trabalhar com equipes remotas pode ser uma grande estratégia de negócios em termos de alto desempenho e acessibilidade.
Qual a importância de melhorar a gestão de equipes remotas?
Seja você arquiteto ou designer de interiores, com certeza já usou alguns dos muitos dispositivos tecnológicos que podem ser usados com o objetivo de ampliar as relações de trabalho.
Diante disso, é fundamental adotar algumas estratégias com o objetivo de aprender a gerenciar o seu tempo com o objetivo de otimizar o processo e evitar sobrecargas massivas.
Com a tecnologia, você pode conversar com pessoas de outros países. Acesse documentos e projetos pelo aplicativo móvel sem o risco de perder partes importantes.
Essa nova maneira de trabalhar oferece ao seu escritório a oportunidade de construir uma equipe talentosa, mesmo que nem todos estejam trabalhando dentro do mesmo ambiente físico.
Sem contar que você pode atribuir mais interações com outras culturas e povos à sua “equipe física” porque é mais fácil se conectar com profissionais que vivenciam outras realidades no campo.
Portanto, há diversas vantagens que podem agregar um alto valor para a sua marca. Mas antes de montar uma equipe, confira aqui algumas dicas para gerenciar adequadamente uma equipe remota.
1. Os valores e as habilidades
Treinar funcionários em novas habilidades pode levar semanas.
Os valores nunca mudam. Desenvolver novas habilidades poderá levar anos ou mesmo décadas.
Como líder, você tem controle sobre as habilidades de treinamento. Você pode orientá-la a aprender e praticar o material correto.
Se a pessoa passasse a vida vendo pais que admirava atrasados para um evento, seria difícil para um colaborador entender que era errado chegar uma hora atrasada para entregar o material.
Escolha treinar habilidades sobre valores.
Além de ser mais difícil de trabalhar, todos os valores da empresa devem sempre estar totalmente alinhados com a sua cultura.
Por isso, procure pessoas que já compartilhem valores semelhantes com a sua empresa e treine as habilidades.
Dentro do mercado há diversos Cursos Online Grátis que você pode oferecer aos seus funcionários e colegas.
2. Não recrute sem normas culturais
A cultura da sua empresa é a base sobre a qual você atrai novas pessoas com grandes valores.
Contratar sem códigos culturais é como ter estranhos em sua festa de aniversário.
Ao esclarecer os devidos valores da empresa, você deve sempre garantir um maior alinhamento de crenças entre aqueles que estão na mesma equipe que você.
Ignorar a cultura da empresa em primeiro lugar pode custar muito caro no final.
3. Primeiro, procure um canivete suíço, não um especialista
O início de qualquer empresa é uma validação da busca constante por um modelo de negócio.
A atividade muda rapidamente à medida que o mercado sobe e desce.
Portanto, não faz o menor sentido não contratar especialistas para as devidas atividades que podem mudar ou desaparecer dentro do mercado.
Procure o tipo de pessoa “canivete suíço” que pode se adaptar rapidamente a uma variedade de desafios para fazer parte da sua equipe remota.
Portanto, não contrate designers especializados que cobram taxas altas e só sabem fazer bem um trabalho: criar eBooks
Contrate um designer que saiba fazer mais do que somente criar eBooks. Ele deverá saber criar: logotipos, landing pages, apresentações em PowerPoint, infográficos.
Ao iniciar seu negócio, você deverá ter velocidade e flexibilidade. A especialização ficou para trás.
4. Saber quem não contratar é mais importante do que quem contratar
Tenha em mente que basta ter uma maçã podre dentro da cesta para contaminar toda a cesta.
Tenha em mente que você deve contratar um programador habilidoso, com o objetivo de poder lhe ajudar a escrever um artigo melhor.
Uma boa interação social não é uma técnica, mas uma necessidade fundamental com o objetivo de garantir uma maior produtividade e comunicação confiante entre os funcionários.
Da mesma forma, se você tem uma equipe dedicada a entregar as tarefas no prazo, e uma pessoa está sempre atrasada, que mensagem você quer passar para todos?
Você não leva a pontualidade a sério porque os mesmos erros acontecem dia após dia.
São motivos que esgotam qualquer líder de forma rápida.
Uma maneira eficaz de cortar isso pela raiz não é demitir alguém, mas deixar claro que a pessoa não é uma boa opção para sua empresa e poderá ser demitida durante a entrevista.
5. Contrate devagar e demita rápido
Podemos destacar que desenvolver e manter uma boa cultura em uma empresa é uma das funções de um bom líder.
Contratar rapidamente para colocar um band-aid na ferida de uma empresa pode criar problemas maiores.
Como você já leu antes, uma maçã podre pode contaminar toda a cesta.
A demissão rápida não é uma opção, mas uma obrigação quando uma violação cultural grave é percebida.
É impossível controlar tudo que os funcionários fazem dentro da empresa, porém você deve ter 100% de controle sobre como as decisões baseadas em fatos são tomadas.
Por esse motivo, a contratação lenta é fundamental para garantir que a pessoa se encaixe na cultura, se integre bem à equipe remota e possa prosperar dentro da empresa.
