O balanço patrimonial é um relatório contábil que ajuda os MEIs a avaliarem a saúde de seus negócios. Ele compara os ativos e passivos da empresa, chegando a um resultado líquido em relação ao patrimônio.
Com isso, os MEIs podem analisar se estão no caminho certo para alcançar o equilíbrio financeiro e prosperar em seus negócios. É importante aprender o que é o balanço patrimonial, qual sua finalidade e como fazê-lo de forma adequada sendo um MEI.
O que é balanço patrimonial?
O balanço patrimonial é um relatório contábil que mostra se uma empresa está em equilíbrio, comparando seus ativos (bens e direitos) com seus passivos (dívidas e obrigações). Este documento detalha os ativos, tais como:
- Imóveis;
- Equipamentos;
- Patentes e direitos autorais;
- Contas a receber.
Também detalha os passivos, que incluem contas a pagar, salários e empréstimos. Ou seja, todas as saídas da empresa.
Normalmente o balanço patrimonial é elaborado pela contabilidade anualmente para avaliar a situação financeira de sua empresa de levantamento planialtimétrico – daí a expressão “fechado para balanço”.
Através da subtração dos passivos dos ativos detalhados no relatório do balanço patrimonial é possível chegar ao patrimônio líquido da empresa, que representa sua verdadeira riqueza.
Quando um MEI é aberto, por exemplo, é necessário informar o capital social do negócio, que é equivalente ao patrimônio líquido inicial da empresa e representa a soma de todos os investimentos realizados e bens adquiridos.
Com o tempo esse patrimônio pode mudar, à medida que a empresa gera mais riqueza e assume dívidas.
É importante ressaltar que o balanço patrimonial difere do fluxo de caixa. Enquanto o primeiro detalha todo o patrimônio da empresa através de seus ativos e passivos, o segundo trata das entradas e saídas de caixa em um determinado período.
Por isso, o balanço patrimonial oferece uma visão mais ampla da situação financeira da empresa, permitindo que os empresários avaliem sua saúde financeira de maneira mais completa.
Para que serve o balanço patrimonial?
O principal objetivo do balanço patrimonial é avaliar a situação do patrimônio de uma empresa de esquadrias de pvc, ou seja, se o negócio está mantendo um saldo positivo de bens e direitos em comparação com suas dívidas e obrigações.
É importante lembrar que esse balanço não considera apenas o dinheiro em caixa e contas bancárias da empresa, mas também ativos como imóveis, veículos, equipamentos e investimentos.
Da mesma forma, são consideradas dívidas de curto prazo, como contas a pagar, assim como dívidas de longo prazo, como financiamentos.
O balanço patrimonial é uma ferramenta que retrata fielmente o patrimônio de uma empresa, ajudando o empresário a entender seus ganhos e nível de endividamento.
Para empresas maiores que lidam com públicos externos, esse documento deve ser apresentado ao governo, acionistas e instituições financeiras para informar sobre a situação patrimonial do negócio.
Além disso, o balanço patrimonial é utilizado para convencer investidores a aplicarem dinheiro em um negócio, mostrando seu potencial de crescimento e saúde financeira.
Em alguns casos, ele também é apresentado às instituições financeiras com a finalidade de complementar a análise de crédito.
Isso ocorre quando o empresário está buscando um empréstimo e precisa comprovar o equilíbrio das contas de sua empresa de locação de impressoras.
MEI precisa fazer balanço patrimonial?
De acordo com a lei, as empresas optantes pelo Simples Nacional, incluindo o microempreendedor individual, não são obrigadas a apresentar o balanço patrimonial.
No entanto, empresas optantes pelos regimes tributários do Lucro Real e Lucro Presumido são obrigadas a apresentar o demonstrativo anualmente como parte de suas obrigações acessórias com o governo.
Apesar de não ser obrigatório para o MEI, a elaboração do balanço patrimonial pode ser benéfica para o empresário. Qualquer demonstrativo contábil ajuda na tomada de decisão, pois revela a situação da empresa em relação a seus bens e dívidas.
Supondo que o balanço patrimonial mostre que a empresa está devendo mais do que possui, você deve interpretar como um sinal de alerta para melhorar a gestão financeira e priorizar a quitação de débitos.
Por outro lado, o empresário também pode verificar que a empresa conseguiu acumular bens suficientes para manter o negócio em uma situação confortável e até mesmo aumentar seus investimentos a longo prazo, mesmo que isso signifique contrair algumas dívidas.
Portanto, vale a pena para um fabricante de sorvete fazer o balanço patrimonial para melhorar a gestão, mesmo que não seja obrigatório para o MEI.
Como fazer um balanço patrimonial?
Para elaborar um balanço patrimonial é necessário listar todos os ativos e passivos da empresa e classificá-los em:
- Ativos circulantes;
- Ativos não circulantes;
- Passivos circulantes;
- Passivos não circulantes.
Ativos circulantes são bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro no curto prazo (em até um ano), como o saldo em conta da empresa, produtos em estoque, créditos de impostos, valores a receber das vendas e rendimentos de investimentos com baixa liquidez.
Ativos não circulantes são bens e direitos que não possuem liquidez, ou seja, não podem ser facilmente convertidos em dinheiro. Alguns exemplos são investimentos de longo prazo, maquinários, veículos, imóveis e equipamentos.
Passivos circulantes são obrigações que precisam ser pagas no curto prazo (em até um ano), como salários, tributos, prestações de empréstimos, pagamentos a fornecedores, mensalidades de serviços profissionais, contas de consumo, entre outros.
Passivos não circulantes são obrigações que devem ser pagas no longo prazo por sua empresa de torre de resfriamento industrial, como parcelas de financiamentos longos e contas com vencimento acima de um ano, de modo geral.
Ao classificar os ativos e passivos dessa forma, é possível ter uma visão clara e organizada da situação financeira da empresa. Isso ajuda na tomada de decisões e no planejamento financeiro de curto e longo prazo.
Após listar todos os ativos e passivos da empresa, é necessário calcular o patrimônio líquido usando a seguinte fórmula: Patrimônio Líquido = Ativo – Passivo.
Para ficar mais fácil de entender, imagine que o total de ativos contabilizados é de R$ 20 mil e o total de passivos é de R$ 7 mil, então o patrimônio líquido do seu MEI será de R$ 13 mil.
Essa é uma forma de obter uma visão clara da situação financeira do seu negócio e tomar decisões mais informadas para melhorar a gestão e planejar o futuro.
O balanço patrimonial é uma ferramenta importante para qualquer empresário, independentemente do tamanho da empresa, como um negócio de exaustor industrial, e deve ser feito com cuidado e atenção aos detalhes para garantir a precisão dos resultados.
Como fazer uma análise de balanço patrimonial?
Ao fazer uma análise do balanço patrimonial, é essencial ter em mente o objetivo do seu negócio e o momento em que ele se encontra.
Embora o objetivo de uma empresa, como uma de consultoria contábil ou qualquer outra, seja sempre aumentar o patrimônio, existem situações diversas.
Elas podem estar crescendo e ainda não apresentam resultados positivos nos ativos, porque é necessário assumir dívidas para investir no negócio e evoluir.
Ao observar o balanço patrimonial, é importante entender se existem passivos que darão um retorno futuro à empresa e que podem afetar temporariamente o resultado do patrimônio líquido, como financiamentos e empréstimos.
No entanto, é crucial não se endividar além do aceitável e comprometer os bens do negócio. Assim que o equilíbrio financeiro for alcançado, a tendência é continuar crescendo e ver o patrimônio líquido aumentando a cada novo demonstrativo.
Em resumo, a análise cuidadosa do balanço patrimonial é uma ferramenta valiosa para a gestão financeira do negócio e ajuda a tomar decisões informadas para alcançar o sucesso a longo prazo.
Considerações finais
Como você viu, o balanço patrimonial é uma ferramenta contábil essencial para avaliar e controlar as finanças de uma empresa.
Ele permite uma visão clara dos ativos, passivos e patrimônio líquido, além de ser fundamental para a tomada de decisões assertivas e planejamento financeiro.
Por isso, deve ser feito com o máximo cuidado e atenção aos detalhes por sua empresa de gestão eletrônica de documentos.
Muitos empreendedores, especialmente os MEIs, podem ter dúvidas sobre a necessidade de fazer um Balanço Patrimonial.
É importante lembrar que mesmo empresas menores podem se beneficiar com a avaliação das finanças e planejamento futuro. Sim, o MEI pode fazer balanço patrimonial, e é recomendado que seja feito anualmente.
Para fazer o seu é importante seguir algumas dicas, como separar os ativos e passivos em categorias, colocar valores corretos, verificar a precisão das informações e ter cuidado com erros comuns.
Alguns exemplos incluem imóveis, equipamentos, estoque, contas a receber e empréstimos. Depois de fazer o balanço patrimonial, é fundamental analisá-lo para entender a situação financeira da empresa.
Itens como liquidez, rentabilidade e solvência devem ser levados em consideração. A análise pode ser feita por meio de indicadores financeiros, como a relação entre o ativo e o passivo, e comparando as informações com o período anterior.
Em resumo, o balanço patrimonial é uma ferramenta importante para o controle financeiro de uma empresa, independentemente do seu tamanho.
É fundamental fazer com cuidado, seguir dicas e exemplos para evitar erros e análise cuidadosa dos resultados para tomar decisões assertivas e planejar o futuro da empresa.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
