O início da pandemia trouxe muitas mudanças. Uma das mudanças visíveis é o aumento de um modelo de trabalho remoto e híbrido. A maioria das empresas adotou o trabalho remoto pós-COVID e o simplificou com perfeição ao longo do tempo. No entanto, uma coisa que continua sendo importante são os vídeos de treinamento para a entrega de informações aos funcionários. O treinamento e os vídeos instrutivos são uma maneira de educar os funcionários remotos e mantê-los atualizados com as informações mais recentes. O YouTube é um dos canais mais eficazes para compartilhar vídeos de treinamento e aprendizado.
Os espectadores assistem mais a vídeos de treinamento do que a conteúdo escrito devido à facilidade de compartilhamento da mensagem. Os vídeos são uma ótima ferramenta para explicar e educar o público sobre os produtos ou serviços. A maioria das corporações ou empresas integrou vídeos instrutivos em programas de educação de funcionários. Vejamos as maneiras de criar vídeos brilhantes para treinar funcionários remotos.
Dicas para criar vídeos de treinamento eficazes
Aqui estão algumas dicas que ajudarão você a criar vídeos de treinamento que são benéficos para educar e treinar funcionários remotos:
Escolha um tópico e reúna as informações corretas
O primeiro passo para criar vídeos de treinamento é escolher os tópicos certos que beneficiem os funcionários e oferecer uma experiência de aprendizado . Os programas de treinamento remoto são como um manual que ajuda a melhorar as habilidades, educar os funcionários sobre as últimas tendências do mercado ou atualizar o conhecimento existente. Faça um brainstorming sobre um tópico relevante que seja útil para os funcionários e chame a atenção das massas. Ao selecionar o tópico, entenda o público e analise como isso ajudaria os funcionários a desenvolver habilidades ou aprimorar seus conhecimentos. Como designer instrucional, divida o tópico em módulos e grave o vídeo passo a passo.
Divida o conteúdo adequadamente
Conforme planeja fazer vídeos online, é fundamental criar vídeos que agreguem valor aos colaboradores. Para maximizar o envolvimento dos funcionários e aprimorar sua proficiência, é melhor criar conteúdo em módulos. Uma série de vídeos é ótima para microaprendizagem e ajuda a atrair o máximo de foco do público. Evite sobrepor conteúdos diferentes uns sobre os outros e sempre separe-os de acordo. Mantenha os vídeos em um certo limite e não exagere nos vídeos com informações. Divida o conteúdo ou as informações em partes para criar vídeos de treinamento impactantes.
Invista e use as ferramentas certas
Depois de decidir sobre o tema, reunir as informações e definir o formato, o próximo passo é usar as ferramentas certas. O treinamento remoto requer investimento nas ferramentas certas, especialmente para empresas e corporações. Aqui estão algumas das ferramentas em que você deve investir:
- Ferramenta de Gravação – A criação de vídeos de treinamento requer a gravação dos vídeos. É importante não comprometer a qualidade e mantê-la nítida, profissional e clara. Dependendo do formato, você pode precisar de engrenagens diferentes para gravação. Por exemplo, uma demonstração do produto requer uma DSLR ou smartphone de boa qualidade para gravação. O vídeo do screencast pode ser gravado diretamente da tela usando uma ferramenta externa.
- Ferramenta de edição – Uma vez que o vídeo é gravado, é fundamental eliminar a penugem e manter apenas as partes necessárias. Use um editor de vídeo online para editar e criar vídeos de treinamento de nível profissional. Use transições, animações e ferramentas integradas para edição.
- Learning Management System – A ferramenta ajuda a criar, gerenciar e entregar programas de treinamento de funcionários. O sistema é um investimento essencial, pois ajuda a organizar sistematicamente as aulas ou módulos, desenhar o programa e compartilhá-lo com os funcionários.de treinamento, como integração, tendências de marketing, aprimoramento de tecnologia, treinamento de conformidade, treinamento de soft skills, etc.
Planeje o tipo de vídeo que deseja criar
Antes de iniciar o processo de gravação e edição do vídeo, decida sobre a escolha do formato do vídeo. Diferentes formatos podem comunicar a informação ou compartilhar conhecimento de forma diferente. Aqui estão os formatos de vídeos usados para criar vídeos de treinamento:
- Os vídeos de screencast são gravações diretamente da tela do computador. Por exemplo, as etapas para usar um novo link ou instalação de software são melhor mostradas por meio de vídeos de screencast.
- Os vídeos do apresentador são vídeos de treinamento ao vivo que ajudam a entender como usar um novo produto ou serviço. Por exemplo, um vídeo de demonstração de produto pode ser gravado, editado e compartilhado como um vídeo de instrução ou treinamento.
- Os vídeos de animação são ferramentas visuais poderosas que ajudam a explicar diferentes conceitos ou tópicos facilmente por meio de gráficos visuais. Isso ajuda a gerar maior engajamento, pois é bem percebido pelas pessoas.
- Os vídeos de dramatização ajudam a treinar os funcionários no desenvolvimento de habilidades sociais e no aprimoramento de suas habilidades de comunicação. Os vídeos são perfeitos para entender as habilidades básicas, como lidar com uma escalação, lançar um produto ou serviço, chamadas de vendas, suporte técnico, atendimento ao cliente etc.
- Os vídeos educacionais são perfeitos como vídeos de treinamento, pois abordam os funcionários sobre o desenvolvimento mais recente e os educam sobre coisas novas nos negócios.
- Videoconferência – Estes não são os vídeos de treinamento pré-gravados, mas algo que acontece em tempo real. É melhor hospedar sessões de perguntas e respostas e sessões ao vivo para interagir e se comunicar diretamente com funcionários remotos.
Revise e compartilhe os vídeos de treinamento
Quando o vídeo estiver pronto, verifique novamente e revise o vídeo quanto à precisão das informações e seu fluxo. Sempre complemente os vídeos de treinamento com os recursos necessários, sempre que aplicável, para facilitar a compreensão dos funcionários. Obtenha o feedback relevante para o vídeo e faça as alterações necessárias, se necessário. Quando o vídeo estiver pronto, é hora de carregá-lo nos canais apropriados e compartilhá-lo com os funcionários. Certifique-se de que o vídeo seja compatível com vários formatos de arquivo de vídeo para a conveniência dos funcionários. Compartilhe-o no site e verifique com os funcionários para obter feedback.
Conclusão
Vídeos de alta qualidade são uma ferramenta de treinamento eficaz que ajuda a transmitir as informações sem esforço. Os vídeos são uma ótima maneira de atualizar e aprimorar os funcionários que trabalham remotamente usando vários formatos. Mantenha os vídeos de treinamento simples, interessantes e envolventes para garantir que o conteúdo seja entendido e seguido pelos funcionários. Incluir as dicas acima é uma ótima maneira de começar a criar e compartilhar vídeos de treinamento online.