Controles são necessários para todo o tipo de empresa, seja ela do setor de Grupo Gerador De Energia ou mesmo para um escritório de advocacia. Especificamente neste segundo ramo de atividade, existem os prazos processuais.
Ou seja, o advogado tem um sem número de casos diferentes e em datas esporádicas para resolver ou acompanhar e não pode falhar em nenhum deles. Ficou curioso e deseja compreender melhor o tema? Então, vem com a gente!
O que é o controle de prazos processuais?
Como mencionado acima, todos os escritórios de advocacia ou mesmo os advogados que trabalham por conta têm processos com datas para serem finalizados ou devem ser acompanhados de perto.
Portanto, é correto dizer que o controle de prazo processual é uma das atividades primordiais deste setor e um indicador de que o mesmo tem experiência, ética e responsabilidade.
Ou seja, uma marca de Estação de tratamento de água que precise destes serviços, pode ficar tranquila se essas características estiverem ao lado do contratado. Resumidamente, basta um prazo perdido para que haja mais gastos no processo, bem como um rompimento no que diz respeito à reputação do escritório.
Além disso, o controle de prazos processuais é fundamental para uma gestão organizada no escritório. Afinal, são centenas de processos e informações que podem se perder facilmente.
Como fazer o controle de prazos processuais?
Percebendo o tamanho da responsabilidade, é preciso encontrar formas de otimizar essa tarefa. Use os softwares como aliado e gerencie o dia a dia da melhor maneira possível. Comparativamente, é como se instalasse uma Câmera De Monitoramento para esta questão. Veja quais são elas a partir de agora!
Trello
O primeiro e talvez mais conhecido é o Trello, uma ótima opção com alternativas gratuitas e pagas. Ele é um gestor que usa ‘cards’ e, dentro deles, os profissionais têm a possibilidade de colocar um prazo e uma tarefa.
Imagine, portanto, que tenha 10 processos. Faça o seguinte: configure esses cartões com nomes como ‘recurso’, ‘execução de sentença’, ‘cumprimento da sentença’ e etc.
Google Agenda
Quer ter o controle do processo inteiro? Ou seja, controle de datas, nomes dos clientes, acompanhamento de materiais e documentos que estão em trâmite e tudo mais? O Google Agenda é uma opção!
E como, atualmente, ninguém vive sem as contas do Gmail, Google Drive, Google AdSense e tantos outros, é importante perceber que há integração com eles, com outros aplicativos da Google e com os smartphones.
Evernote
Tão versátil quanto um Pallet De Madeira é o Evernote. Pense num bloco de notas… É como ele funciona. Mas adicione isso com permissões para criação de listas, tabelas, imagens, links e outras possibilidades.
Seus processos, bem como as datas e os prazos de todos eles, ficarão organizados como nunca. Com isso, passe a senha para os colaboradores que precisam analisar essas questões e todos estarão ‘na mesma página’.
Legal Cloud
Esse é específico para o ramo jurídico. O Legal Cloud é um app que tem opções gratuitas com poucas possibilidades ao longo da semana e pagas e versões para iOS e Android. Sua função é calcular prazos conforme o tipo de processo.
Imagine o quanto de tempo ele economiza para você e seus colaboradores? Dá para gerar contas referentes ao CPC, à CLT e a todos os outros.
Software jurídico próprio
Caso tenha saúde financeira para contratar um programador e ter seu próprio software, isso faria com que tudo fluísse incrivelmente bem.
O controle de prazos judiciais estaria dentro de uma solução específica e, obviamente, seria necessário a inserção de uma agenda. Suas funcionalidades principais poderiam ter a ver com:
- Detalhes mais apurados de processos jurídicos do escritório;
- Sem o risco de choques de horário, pois todas as agendas estariam integradas;
- Precificação automática e já atualizada para os valores daquele período;
- Visão geral de cada cliente e de cada processo;
- Alertas de tarefas para todos os colaboradores com acesso ao sistema;
- Integração com outras agendas;
- Delegações de funções.
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