Será que fechar a empresa para fazer o balanço patrimonial ainda é necessário? Essa é uma pergunta válida para os dias de hoje, especialmente quando temos tantos negócios de diferentes portes ou tipos atuando em nossa economia. Como os especialistas da Copiloto Contabilidade, contador para infoprodutor explicam, hoje em dia o mundo contábil está muito diferente de como era antes.
É claro que algumas coisas nunca mudam. Por exemplo, as empresas ainda gastam em média 2000 horas por ano para poder dar conta de todos os afazeres contábeis que precisam lidar. No entanto, ao mesmo tempo, é fato que a Contabilidade Digital e a Internet trouxeram muitas coisas significativas para o papel do contador, cujas tarefas ficaram mais rápidas e dinâmicas e seu papel ficou muito mais estratégico.
Assim, será que fechar a empresa para fazer o balanço patrimonial ainda é necessário? Vejamos a seguir!
Fechar a empresa para fazer o balanço patrimonial ainda é necessário?
Não, não é mais necessário fechar a empresa para fazer o balanço patrimonial. Hoje em dia, com o apoio da Contabilidade Digital e das ferramentas online, é possível fazer esse processo de maneira muito mais rápida e em tempo real, mesmo durante o funcionamento normal da empresa.
Dessa forma, os negócios ganham mais agilidade e não precisam mais sofrer com o fato de que precisarão parar alguns dias para a realização do balanço. Esses dias extras de produtividade fazem uma diferença no fim do ano, enquanto as informações obtidas são de maior qualidade.
Mas como realizar um bom balanço patrimonial sem precisar fechar a sua empresa temporariamente? Confira algumas dicas abaixo para contratar uma boa contabilidade que faça esse serviço.
Quais cuidados ter ao contratar uma contabilidade?
1. Contabilidade Digital
A Contabilidade Digital é uma nova maneira de pensar a contabilidade. Em vez de usar apenas os conceitos antigos, a Contabilidade Digital explora o uso de tecnologia agregada e integrada nas tarefas contábeis. Estamos falando do uso de Internet, Machine Learning, IA e muito mais.
Por isso, as tarefas do balanço patrimonial ficam muito mais simples e fáceis de fazer e, dessa forma, sua empresa consegue continuar funcionando enquanto o processo é realizado.
2. Especializada no seu nicho
Cada nicho da economia tem um cenário próprio, bem como um contexto específico. Para se ter uma ideia, não dá para comparar o balanço patrimonial de um supermercado com o de uma agência de marketing, por maior que ela seja.
Isso vale, também, para as demandas e obrigações tributárias e outros fatores específicos da contabilidade. Portanto, o ideal é que você contrate uma equipe de contabilidade que seja especializada no seu nicho de atuação, seja ele qual for.
Ao fazer isso, você garante que terá o melhor nível de serviço possível para o seu negócio.
3. Com experiência
Existem muitas coisas que nós só aprendemos com a experiência. Existe muito que pode ser aprendido pela observação ou por ensinamento dos outros, claro, mas muito mais só é aprendido mesmo quando vivemos na prática.
Para o seu negócio, é vital ter o apoio de uma equipe contábil que tenha experiência em lidar com as demandas e complexidades que você exige em sua empresa. Afinal de contas, você não quer que erros bobos sejam cometidos por inexperiência.
Por isso, além de checar a especialização do escritório de contabilidade, avalie também a sua experiência e opte por contratar aquele que ajudará mais a sua empresa.
4. Modelo de trabalho ágil
Cada escritório de contabilidade tem um modelo de trabalho e uma forma de lidar com as demandas contábeis. Existem aqueles que estão sempre no sufoco, correndo para entregar tudo no dia. Existem aqueles que são muito organizados e entregam todas as demandas com antecedência.
Você deve conhecer o modelo de trabalho do escritório que pretende contratar e garantir que seja uma empresa que tenha um modelo ágil, normalmente baseado em nuvem e no on the run, isso é, no ritmo do dia a dia. Isso garantirá um melhor trabalho contábil para a sua empresa.
5. Facilita a sua vida
Por fim, é vital que a empresa de contabilidade que você for contratar para fazer seu balanço patrimonial ou assumir todas as suas demandas contábeis esteja lá para facilitar a sua vida.
De nada adianta contratar uma empresa em que você ainda precisa enviar todos os documentos e ainda precisa cuidar de muita coisa. Contrate quem cuidará das coisas por você e retirará peso das suas costas.
Pronto! Agora que você viu que fechar empresa para fazer o balanço patrimonial não é mais necessário, pode pensar em contratar um escritório de contabilidade que esteja ao seu lado na hora desse processo e que ajude a agilizar e otimizar ao máximo esse procedimento para você. Isso permitirá que o seu negócio possa prosperar no mercado e tenha os melhores resultados possíveis.
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