Você já se perguntou como pode melhorar a sua produtividade no trabalho?
Se você é como a maioria das pessoas, provavelmente já se sentiu sobrecarregado, estressado e sem tempo para fazer tudo o que precisa.
Mas não se preocupe, existem algumas ferramentas de produtividade que podem te ajudar a organizar as suas tarefas, otimizar o seu tempo e aumentar a sua eficiência.
Elas são aquelas que facilitam o trabalho dos profissionais e a qualidade dos resultados.
Algumas dessas ferramentas são softwares, aplicativos, plataformas online, dispositivos móveis, entre outros, que permitem realizar atividades diversas.
Como comunicação, colaboração, gestão, organização, criação, edição e compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações, etc.
Neste conteúdo, vamos apresentar as principais ferramentas de produtividade no escritório, suas vantagens e desvantagens, e como escolher as mais adequadas para cada situação.
5 ferramentas de produtividade no escritório
As ferramentas de produtividade permitem que você planeje, execute, acompanhe e avalie as suas atividades de forma simples e integrada.
Podendo se tornar um OKR para RH, como forma de avaliação de desempenho.
Confira 5 ferramentas de produtividade a seguir:
Google Workspace
É uma suíte de aplicativos online que inclui Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet e muito mais.
Você pode usar esses aplicativos para criar, editar e compartilhar documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos com sua equipe.
Também pode usar o Google Meet para fazer videochamadas e reuniões online.
Trello
É um aplicativo de gerenciamento de projetos que permite criar quadros, listas e cartões para organizar suas tarefas e acompanhar seu progresso.
Você pode atribuir cartões a membros da equipe, adicionar prazos, etiquetas, anexos e comentários.
E também pode integrar o Trello com outros aplicativos como o Google Workspace, Slack, Dropbox e outros.
Slack
O Slack é um aplicativo de comunicação que permite enviar mensagens instantâneas, fazer chamadas de voz e vídeo, criar canais temáticos e compartilhar arquivos com sua equipe.
Você também pode integrar o Slack com outros aplicativos como o Google Workspace, Trello, Zoom e outros.
Evernote
É um aplicativo de anotações que permite criar notas, cadernos, listas de tarefas e lembretes.
Você pode usar o Evernote para capturar ideias, planejar projetos, fazer pesquisas e armazenar informações.
Também pode sincronizar suas notas em todos os seus dispositivos e compartilhá-las com sua equipe.
Zapier
O Zapier é um aplicativo de automação que permite conectar diferentes aplicativos e criar fluxos de trabalho personalizados.
Você pode usar o Zapier para automatizar tarefas repetitivas, transferir dados entre aplicativos, enviar notificações e alertas e muito mais.
Essas são apenas algumas das ferramentas de produtividade no escritório que você pode usar para melhorar seu desempenho e colaboração.
Experimente-as e veja como elas podem facilitar sua vida profissional.
Além delas, também existem outras que auxiliam em como assinar documentos pelo celular, sistema de ponto para RH, painel LCD e muito mais!
Quais são as vantagens de utilizar as ferramentas de produtividade?
Algumas das vantagens de utilizar ferramentas de produtividade no escritório são:
- ganha mais foco e concentração, pois pode eliminar as distrações e priorizar as tarefas mais importantes;
- economiza tempo e recursos, pois automatiza processos, evita retrabalhos e desperdícios;
- melhora a sua qualidade de trabalho, porque acompanha o seu desempenho, corrigir erros e implementar melhorias;
- aumenta a sua satisfação e motivação, pois reconhece os seus resultados, recebe feedbacks e celebra as suas conquistas.
- fortalece o seu trabalho em equipe, porque colabora com os seus colegas, compartilhar informações e resolver problemas.
Para reforçar essa ideia entre os colaboradores, é válido mensurar as ações e traçar os OKRs de produtividade.
E com o cumprimento de metas, a equipe pode ser beneficiada com bonificações pela empresa.
Como você pode ver, as ferramentas de produtividade no escritório são essenciais para facilitar o trabalho dos funcionários, otimizar os processos e aumentar a eficiência.
Elas permitem que os funcionários realizem suas tarefas de forma mais rápida, organizada, integrada e segura, além de reduzir os custos e os erros.
Portanto, são indispensáveis para o sucesso de qualquer empresa que deseja se manter competitiva e inovadora no mercado atual.
