continua após a publicidade

Você já se perguntou como pode melhorar a sua produtividade no trabalho? 

Se você é como a maioria das pessoas, provavelmente já se sentiu sobrecarregado, estressado e sem tempo para fazer tudo o que precisa. 

Mas não se preocupe, existem algumas ferramentas de produtividade que podem te ajudar a organizar as suas tarefas, otimizar o seu tempo e aumentar a sua eficiência. 

Elas são aquelas que facilitam o trabalho dos profissionais e a qualidade dos resultados.

Algumas dessas ferramentas são softwares, aplicativos, plataformas online, dispositivos móveis, entre outros, que permitem realizar atividades diversas.

Como comunicação, colaboração, gestão, organização, criação, edição e compartilhamento de documentos, planilhas, apresentações, etc. 

Neste conteúdo, vamos apresentar as principais ferramentas de produtividade no escritório, suas vantagens e desvantagens, e como escolher as mais adequadas para cada situação.

5 ferramentas de produtividade no escritório

As ferramentas de produtividade permitem que você planeje, execute, acompanhe e avalie as suas atividades de forma simples e integrada. 

Podendo se tornar um OKR para RH, como forma de avaliação de desempenho.

Confira 5 ferramentas de produtividade a seguir:

Google Workspace

É uma suíte de aplicativos online que inclui Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet e muito mais. 

Você pode usar esses aplicativos para criar, editar e compartilhar documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos com sua equipe. 

Também pode usar o Google Meet para fazer videochamadas e reuniões online.

Trello

É um aplicativo de gerenciamento de projetos que permite criar quadros, listas e cartões para organizar suas tarefas e acompanhar seu progresso. 

Você pode atribuir cartões a membros da equipe, adicionar prazos, etiquetas, anexos e comentários.

E também pode integrar o Trello com outros aplicativos como o Google Workspace, Slack, Dropbox e outros.

Slack

O Slack é um aplicativo de comunicação que permite enviar mensagens instantâneas, fazer chamadas de voz e vídeo, criar canais temáticos e compartilhar arquivos com sua equipe. 

Você também pode integrar o Slack com outros aplicativos como o Google Workspace, Trello, Zoom e outros.

Evernote

É um aplicativo de anotações que permite criar notas, cadernos, listas de tarefas e lembretes. 

Você pode usar o Evernote para capturar ideias, planejar projetos, fazer pesquisas e armazenar informações. 

Também pode sincronizar suas notas em todos os seus dispositivos e compartilhá-las com sua equipe.

Zapier

O Zapier é um aplicativo de automação que permite conectar diferentes aplicativos e criar fluxos de trabalho personalizados.

Você pode usar o Zapier para automatizar tarefas repetitivas, transferir dados entre aplicativos, enviar notificações e alertas e muito mais.

Essas são apenas algumas das ferramentas de produtividade no escritório que você pode usar para melhorar seu desempenho e colaboração. 

Experimente-as e veja como elas podem facilitar sua vida profissional.

Além delas, também existem outras que auxiliam em como assinar documentos pelo celular, sistema de ponto para RH, painel LCD e muito mais!

Quais são as vantagens de utilizar as ferramentas de produtividade?

Algumas das vantagens de utilizar ferramentas de produtividade no escritório são:

  • ganha mais foco e concentração, pois pode eliminar as distrações e priorizar as tarefas mais importantes;
  • economiza tempo e recursos, pois automatiza processos, evita retrabalhos e desperdícios;
  • melhora a sua qualidade de trabalho, porque acompanha o seu desempenho, corrigir erros e implementar melhorias;
  • aumenta a sua satisfação e motivação, pois reconhece os seus resultados, recebe feedbacks e celebra as suas conquistas.
  • fortalece o seu trabalho em equipe, porque colabora com os seus colegas, compartilhar informações e resolver problemas.

Para reforçar essa ideia entre os colaboradores, é válido mensurar as ações e traçar os OKRs de produtividade. 

E com o cumprimento de metas, a equipe pode ser beneficiada com bonificações pela empresa.

Como você pode ver, as ferramentas de produtividade no escritório são essenciais para facilitar o trabalho dos funcionários, otimizar os processos e aumentar a eficiência. 

Elas permitem que os funcionários realizem suas tarefas de forma mais rápida, organizada, integrada e segura, além de reduzir os custos e os erros. 

Portanto, são indispensáveis para o sucesso de qualquer empresa que deseja se manter competitiva e inovadora no mercado atual.

continua após a publicidade