Festas de final de ano nas empresas voltam a ser presenciais

As festas de final de ano nas empresas estão acontecendo presencialmente, mesmo que a pandemia ainda não tenha acabado totalmente, seja por causa do próprio coronavírus (COVID-19) ou pelas variantes e outros vírus que se desenvolveram e são de alto contágio também.

Ou seja, as festas nas empresas voltaram depois de dois anos parados por conta da pandemia, para a alegria dos funcionários. Aliás, várias empresas fabricantes de esquadrias de pvc e de diversos segmentos retornaram às reuniões presenciais.

De fato, algumas pessoas se sentiram alegres por isso, outras não concordaram, e ainda há os indiferentes.

Mas o fato é que, segundo uma pesquisa realizada em várias empresas do país, 62% dos entrevistados, que são funcionários de várias empresas, apoiam reuniões presenciais nesse fim de ano.

Especialistas alertam para cautela, desde preocupações com o coronavírus, em que é preciso higienizar com álcool em gel desde a fechadura elétrica para portão até as mãos, e também para o comportamento nesses eventos.

Afinal, mesmo com a vacina, os cuidados ainda são necessários para evitar contaminação do vírus.

Qual a importância de uma festa de empresa?

Independentemente de qual seja a sua opinião acerca da volta dos eventos presenciais nas empresas, vamos esclarecer a importância das festas, confraternizações e reuniões nesses ambientes.

De fato, seja uma reunião para planejar ações internas de uma empresa de serviços de instalação elétrica aparente ou uma confraternização em uma agência de marketing, as reuniões presenciais promovem inúmeros benefícios práticos para o dia a dia.

A importância de integrar pessoas em equipe através de uma reunião presencial não tem preço devido aos seguintes benefícios:

Cria conexão entre todos os membros da organização

Em primeiro lugar, porque cria um sentimento de união, celebra o que todos alcançaram através de seus esforços conjuntos e fortalece a cultura organizacional e a identidade corporativa.

Gera inovação

Além de contribuir para criar conexão entre colaboradores e gestores, as reuniões presenciais e confraternizações contribuem para gerar inovação entre os membros de uma empresa.

Afinal, esse é o momento de partilhar as experiências, visões, valores e pensamentos entre conversas e descontração.

Portanto, mesmo num momento de descontração, a confraternização cria pontes para a existência de novas relações que abrem portas à inovação.

Muitas vezes, as nuances pessoais são negligenciadas nos procedimentos de negócios, e como tal, este também é um momento para se destacar e fazer networking e gerar insights inovadores.

Por exemplo, em uma reunião de uma empresa fabricante de motor para portão de correr, os funcionários apaixonados pelo seu trabalho podem dar ideias de como melhorar o processo de produção com base em suas experiências e necessidade durante as operações.

Motiva os funcionários

O convívio na empresa também gera um sentimento de recompensa, mostrando aos colaboradores que a empresa está ciente dos esforços empreendidos para alcançar os resultados desejados. Desta forma, também ajuda a motivar os funcionários.

Qual o problema de não ter festa de final de ano?

As confraternização são essenciais para manter a saúde da empresa. É o momento em que todos se sentem parte de um mesmo propósito, e isso é altamente motivador para os funcionários, independentemente do tipo de empresa em que trabalhe.

Portanto, seja de uma empresa fornecedora de corrimão de vidro ou uma loja de acessórios infantis, as confraternizações devem sempre ocorrer, principalmente no final de ano, que foi pensado exatamente para viver momentos de confraternização.

Sem contar que o convívio em uma empresa é uma forma comum de mostrar aos funcionários, por meio de ações, que seus esforços estão sendo vistos e que suas contribuições são valorizadas.

Além disso, essa é a prática adotada por um grande número de empresas.

Dito isso, os funcionários podem se sentir negligenciados pela administração, e isso pode afetar diretamente seus ganhos no próximo ano caso não haja essa conexão tão imponente e saudável no final de um ciclo, no final de mais um ano de trabalho e esforço.

Portanto, a principal consequência de não ter festas e funcionários menos motivados é renunciar a todos os benefícios mencionados em um tópico anterior, como:

  • Conexão entre membros da empresa;
  • Impulsionamento de novas ideias;
  • Motivação dos colaboradores;
  • Reconhecimento dos esforços alcançados.

Ou seja, de fato é o momento ideal para comemorar uma conquista anual da qual tanto a administração quanto os funcionários podem se beneficiar.

Então não hesite em promover reuniões, festas e confraternizações de fim de ano na sua empresa, mesmo com os cuidados que ainda são necessários decorrentes da pandemia. Pode ter certeza que fará toda a diferença para o próximo ano que chega.

O que não pode faltar nessas confraternizações?

A fraternidade é um momento para acalmar os ânimos e celebrar o ano que passou, desde os objetivos e metas alcançadas, até mesmo os desafios enfrentados, mas é também uma excelente oportunidade para refletir sobre os resultados apresentados.

Por exemplo, imagine uma empresa de engenharia que vende diversos produtos de construção, em que a quantidade de cerca elétrica preço promocional ultrapassou as metas estabelecidas no ano que se passou.

Caso não haja uma confraternização, com todos os reconhecimentos dos funcionários envolvidos, isso passará como algo normal, comum, e não gera motivações para que os colaboradores continuem com essa meta e até alcancem metas maiores.

Portanto, é imprescindível que as empresas geralmente reservem um momento para revelar os números aos funcionários e celebrar todos os resultados alcançados.

Isso não apenas aumenta a transparência, mas mostra que eles são uma parte essencial para alcançar esse resultado.

É também um bom momento para mostrar os desafios que começaram este ano de uma forma mais leve, mas mais institucionalizada.

Porém, é preciso ter cuidado para não deixar a festa sair do controle e virar algo inadequado para um evento corporativo, seja pela questão de contaminação viral, ou desordens que geram desconfortos.

Portanto, no tópico a seguir vamos enfatizar alguns cuidados a serem tomados durante o seu planejamento da festa de confraternização de fim de ano da sua empresa.

Cuidados para as festas de fim de ano na empresa

Já vimos o quanto é importante ter festa de confraternização e o que uma empresa ou organização perde ao não realizar uma, então agora vamos ver os cuidados necessários no contexto atual em que vivemos.

Afinal, os exageros e não seguir as normas é algo prejudicial a toda e qualquer empresa de qualquer segmento, seja para uma empresa que fornece tela para aviários ou uma empresa de produtos de limpeza.

Ou seja, apesar de ser uma festa, um evento de networking corporativo é mais do que apenas um evento, e devido a pandemia, os cuidados devem ser respeitados principalmente pela saúde dos colaboradores, e também pela imagem da empresa.

Portanto, é extremamente importante que os responsáveis ​​pelo seu planejamento tenham muito cuidado em todas as etapas, seja para uma empresa que fornece concertina para muro preço de custo ou loja de calçados.

Para ajudar os gestores a se organizarem melhor nessa questão, aqui estão algumas dicas para prestar atenção neste momento tão importante:

Saiba quantos funcionários estarão presentes

Primeiro de tudo é preciso saber quantos funcionários irão participar do evento de confraternização da empresa.

Depois de ter uma aproximação sólida desse número, você pode começar a projetar suas atrações com os cuidados necessários, como:

  • Quantidade de dispensers de álcool em gel;
  • Quantidade de cadeiras contendo distanciamento necessário;
  • Produtos de limpeza para o banheiro;
  • Quantidade de luvas plásticas descartáveis para pegar a comida.

Ou seja, são de fato várias ações importantes que, para serem realizadas, é necessário identificar a quantidade exata ou pelo menos aproximada de pessoas que estarão presentes no evento.

Defina como será o evento

Este evento será um almoço, jantar de gala, coquetel, churrasco, festa na piscina ou happy hour? É preciso definir o local exatamente para passar as informações de segurança ao convidar todos os colaboradores.

Escolha do local

É essencial também escolher o local onde ocorrerá o evento de confraternização. Uma dica aqui é que seja um local confortável, espaçoso, e se possível em um lugar que seja conveniente para todos.

Enviar convites e pedir confirmação de presença

Depois de definir os detalhes do tema da festa, é hora de começar a convidar colaboradores.

Tanto convites de papel físicos como convites online podem ser usados. Independentemente do roteiro escolhido, é altamente recomendável que ele tenha a mesma identidade visual do tema escolhido para a festa, bem como todas as recomendações importantes.

Outra questão é a necessidade de confirmação de presença para que os próximos passos possam ser planejados.

Defina comida, bebida e atrações

Agora vem a melhor parte de toda a festa, incluindo as atrações, comidas e bebidas.

A melhor forma de definir esses elementos é escolhendo um buffet de qualidade, que cumpra todas as diretrizes de segurança e higiene, ou seja, todos os alimentos devem estar cobertos, e devem estar disponíveis todos os equipamentos de segurança.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

continua após a publicidade
Artigo anteriorO primordial sobre base de cálculo do FGTS, funcionamento e quando sacar
Próximo artigoLotofácil 2689 tem prêmio de R$ 1,5 milhão nesta quinta-feira (15/12/2022)
Avatar
Formado em Jornalismo e Comunicação Social. Assessor digital pela equipe Guia de Investimento. Meu compromisso é entregar conteúdos de qualidade para diversos setores, entre os principais: Tecnologia, finanças e meio ambiente.