O que é um gerenciamento de projetos
Trata-se de um conjunto de práticas referente ao planejamento, execução e monitoramentos dos projetos de uma empresa.
Com uma área em expansão, há opções de cursos online para se aperfeiçoar na área.
Quando esse processo não é realizado corretamente, todos os investimentos podem ser perdidos e o retorno não ser como esperado.
Gerenciar um projeto é o ato de liderar o projeto, em todas as etapas, visando uma boa entrega de resultados para todos os interessados.
De forma simples, é a capacidade de planejar e conceber um projeto desde sua execução até a última etapa.
Benefícios do gerenciamento de projetos
Áreas de gerenciamento de projetos faz com que tudo seja concluído com sucesso, segurança, rapidez e eficácia.
Entre os benefícios dessa gestão podem ser destacados:
- Controle dos processos;
- Cumprimento do cronograma;
- Monitoramento do lucro;
- Agilidade e eficiência;
- Riscos minimizados.
Por que o gerenciamento de projetos é tão importante
A sua eficácia é comprovada quando existe uma entrega dos resultados finais, dentro dos prazos, normas e qualidade estabelecidos.
Contudo, se um profissional aplica as técnicas de gerenciamento de projetos, ele consegue torná-lo ainda mais completo e distante dos possíveis erros.
Ou seja, entender sobre essa área se tornou uma necessidade para que as empresas mantenham a sua eficiência.
10 áreas de atuação de um gerenciamento de projetos:
Como falamos, o gerenciamento de projetos oferece ferramentas e soluções para melhor orientar a atuação do profissional.
Garantindo um melhor desenvolvimento do início ao fim do projeto.
E auxiliando também para reduzir o estresse de forma simples entre a equipe.
Entretanto, as 10 áreas criadas tem como intuito agrupar processos, ferramentas e técnicas comprovadas por serem eficientes, e serem utilizadas em toda gestão de projeto.
Conheça essas áreas:
#1 Gerenciamento de escopo
Um escopo é o detalhamento do projeto e de todo o trabalho necessário para que seja entregue.
Gerenciar o escopo é agregar todos os processos, demandas e trabalhos que irão compor o projeto.
6 etapas devem ser seguidas:
- Planejamento do escopo;
- Descrição dos requisitos;
- Detalhes do escopo;
- Definição da Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
- Validação do escopo;
- Controle do escopo.
#2 Gerenciamento das partes interessadas
São todos aqueles que serão impactados pelos resultados do projeto, podendo ser patrocinadores, fornecedores, parceiros, usuários, clientes e muito mais.
É possível desenvolver estratégias adequadas para engajar mais pessoas ao projeto.
#3 Gerenciamento de integração
Essa atividade garante que todas as partes do projeto sejam conectadas, é a coordenação de toda engrenagem.
É um dos pontos mais complicados de serem controlados, por exigir conhecimento em gerenciamento de projetos.
#4 Gerenciamento de cronograma
O cronograma tem relação com os prazos de entrega e estimativas, atua como uma ferramenta que envolve todas as atividades do projeto.
Existe um prazo de conclusão para o gestor, evitando atrasos na entrega final.
#5 Gerenciamento de custos
O gerenciamento de custos inclui processos envolvidos para o planejamento das estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos.
As principais etapas são:
- Planejamento de custos;
- Estimativa de custos;
- Criação de orçamento;
- Controle de orçamento.
#6 Gerenciamento das comunicações
A comunicação é um dos principais pontos responsáveis pelo sucesso dentro do projeto.
Os dados precisam circular no meio de toda a equipe até que chegue nas partes interessadas e principalmente a diretoria da empresa.
É com base em uma boa comunicação que o alinhamento de todos os objetivos da empresa se tornam possíveis.
Com essa comunicação pode-se inclusive promover a sustentabilidade corporativa.
#7 Gerenciamento da qualidade
Gerenciamento de qualidade é quando um projeto atende as medidas indicadas no escopo.
E é a responsável pelo sucesso do trabalho, onde é preciso estar atento à qualidade do produto e do processo.
#8 Gerenciamento dos recursos
Está relacionado ao conjunto de atividades onde é organizado, gerenciado e guiado pela equipe do projeto.
Esses recursos podem ser divididos em recursos físicos e de equipes.
Além disso, existem os indicadores de desempenho, uma ferramenta responsável por medir o desempenho de ações de uma organização.
#9 Gerenciamento de aquisições
Todas as aquisições precisam ser gerenciadas e incluídas nos custos de desenvolvimento do projeto, sendo a responsável pela contratação do melhor fornecedor para o projeto.
#10 Gerenciamento dos riscos
É a área que busca identificar, analisar e planejar respostas para os pontos mais vulneráveis do projeto, antecipando possíveis problemas.
Entender e dominar essas áreas de gerenciamento de projetos é essencial para todos os profissionais que buscam destaque.