O trabalho remoto é uma realidade que não pode mais ser ignorada. Muitas empresas já estão utilizando ferramentas e soluções de trabalho remoto, e isso faz as pessoas se perguntarem como funciona o trabalho de gestão remota.
Se as empresas estão começando a adotar sistemas de trabalho remoto, será que também existem soluções de gestão remota? Sim, existem soluções de gestão remota eficiente, conforme vamos analisar, mas antes vamos entender o que é a gestão remota.
O que é Gestão remota
Conforme o nome já sugere, a gestão remota é o trabalho de gerir e administrar um negócio mesmo estando longe dos colaboradores de forma física. Esse tipo de trabalho é possível graças ao desenvolvimento de novas tecnologias da informação.
A gestão remota sempre foi necessária, afinal de contas é praticamente impossível garantir que o gestor esteja sempre presente para realizar o trabalho dentro da empresa.
Então encontrar formas de conectar o gestor de maneira eficiente mesmo estando longe fisicamente sempre foi algo necessário.
Como funciona?
A gestão remota funciona através do uso de algumas tecnologias que são capazes de encurtar consideravelmente as distâncias.
Geralmente os administradores têm condições de acompanhar na íntegra cada uma das atividades realizadas pelos colaboradores. É como se os dois estivessem trabalhando fisicamente lado a lado.
Normalmente esse tipo de gestão envolve o uso de algumas ferramentas de comunicação, como:
- Agendas virtuais;
- Softwares de reunião virtual;
- Ferramentas de edição colaborativas;
- Sistemas de armazenamento de dados em nuvem.
Através dessas ferramentas, o gestor pode acompanhar o trabalho da equipe a partir de qualquer lugar, além de atribuir tarefas, montar equipes, organizar projetos e acompanhar de perto a execução.
Como essa estratégia pode te ajudar
Essa estratégia pode ser muito útil para você e sua equipe, principalmente durante o período de isolamento social. Essa estratégia pode ser ainda mais útil se você precisa gerir a empresa e ainda tem de realizar viagens corporativas com frequência.
Para alguns especialistas, a gestão remota é uma nova realidade do mercado de trabalho e precisa ser levada a sério pelos administradores, gestores e empreendedores, já que a tendência do mercado de trabalho é que essas soluções se tornem cada vez mais comuns.
Alguns alertam que a gestão remota pode ser de certa forma, mais proveitosa do que a gestão presencial e tradicional e nós vamos entender o porquê.
Quais são as vantagens da gestão remota
A gestão remota está se tornando mais popular a cada dia por conta das vantagens que esse formato de gestão oferece para o gestor, para os colaboradores e para o empreendimento. Algumas das principais vantagens são:
- Acompanhamento do trabalho em tempo real;
- Economia de recursos;
- Redução de custos operacionais;
- Redução da distância entre os colaboradores e o gestor;
- Controle mais efetivo;
- Rastreamento de falhas;
- Otimização do tempo de trabalho.
Essas são apenas algumas das vantagens da gestão remota quando comparada com a gestão tradicional.
Soluções de gestão remota
Existem diversas soluções tecnológicas usadas para possibilitar o trabalho de gestão remota. Entretanto, as principais soluções para viabilizar esse trabalho estão relacionadas às práticas exigidas dos gestores.
Para que as soluções de gestão remota funcionem é importante que os gestores estejam comprometidos com o trabalho e tenham uma organização cuidadosa das metas e objetivos que precisam alcançar.
O gestor precisa desenvolver formas de compartilhar com os colaboradores quais são os objetivos dele, e como a equipe pode alcançar as metas juntos.
Se o gestor não estiver disposto a adotar soluções eficientes para o trabalho de gestão remota ele dificilmente vai ter sucesso ao utilizar essa estratégia.
Como gerir seu time de forma remota sem perder em eficiência
Conforme destacado anteriormente, para gerir uma equipe de forma remota sem perder a eficiência, é importante buscar soluções que ajudem a manter os colaboradores motivados com o trabalho.
Se a equipe estiver trabalhando de forma remota, é muito provável que todos os colaboradores se sintam motivados por conta das vantagens relacionadas com o trabalho remoto, mas é importante manter uma boa comunicação com a equipe a todo tempo.
Fazer isso pode te ajudar a ter êxito no trabalho de gestão remota da sua empresa. Se você deseja encontrar mais informações sobre o trabalho de gestão, basta acessar o Blog Veiga Gestão.
Espero que este artigo tenha te ajudado a entender como funciona a gestão remota e como ela pode te ajudar.
