Por que ter uma gestão de estoque na sua empresa?

O sucesso de uma empresa está muitas vezes associado ao tipo de gestão que é adotado a esse negócio, reconhecendo não apenas as oportunidades que estão disponíveis a essa companhia, mas também todos os desafios que podem ser encontrados em tal área.

Um exemplo disso é a responsabilidade que uma companhia tem em relação ao seu nível de estoque, sendo importante contar com uma boa reserva de produtos, de modo a evitar com que o seu público de clientes se decepcione com uma escassez de mercadorias.

Pouco adianta para uma companhia criar uma sensação de demanda em seu público se não existem produtos o suficiente para responder a essa sua audiência, quebrando dessa forma a relação de confiança com essa audiência, prejudicando a performance do negócio.

É para evitar esse tipo de situação que muitas vezes pode ser importante para uma empresa trabalhar ao lado de uma consultoria de gestão de varejo, garantindo dessa forma uma melhor organização acerca do controle e da venda de suas mercadorias.

Quando falamos sobre essa necessidade de melhor organizar sua oferta de produtos e serviços é possível olhar então para os mais variados segmentos do mercado, o que pode incluir da área industrial até mesmo aos negócios que lidam diretamente com o público.

Por coisas assim, as atividades de gestão acabam se mostrando tão relevantes no mercado, permitindo assim com que uma companhia consiga até mesmo resolver seus grandes desafios, garantindo um bom desempenho dentro do seu segmento.

É a partir disso que fornecedores de tubos de aço conseguem até mesmo ampliar suas demandas no mercado industrial, garantindo tanto que exista uma procura pelos seus produtos, como também que tais companhias consigam responder com a melhor oferta.

Para que isso seja possível é importante que uma companhia não olhe apenas para as suas atividades externas, como é o caso das ações de marketing, mas também para tudo aquilo que ocorre dentro das suas dependências, sendo o caso de um controle de estoque.

Com ajuda da ação citada acima, junto de muitas outras atividades de gestão se torna possível para uma companhia conquistar um melhor desempenho diante do seu público, permitindo com que tal audiência possa sempre estar satisfeita com as ofertas disponíveis.

A importância de uma gestão de estoque

O trabalho de gestão de estoque está relacionado ao controle de tudo aquilo que envolve as mercadorias de uma empresa, passando pela sua chegada até uma companhia, por meio dos seus fornecedores, até a forma em que tais itens podem ser armazenados em tal local.

Estamos falando de um conceito importante para os mais diferentes tipos de perfis no mercado, indo desde as ações de uma grande corporação até mesmo a um mercado de bairro, ambos com responsabilidade de melhor agradar ao seu público fiel.

Ao falar especificamente sobre um trabalho de gestão de estoque é possível dar destaque a algumas etapas que fazem parte do processo comercial de uma companhia, seja uma empresa de coxim de borracha, ou de qualquer outro segmento, o que envolve:

  • Demanda;
  • Produção;
  • Armazenamento;
  • Reabastecimento.

É importante para uma companhia trabalhar com uma produção que responda diretamente às demandas atuais do mercado, de forma a evitar uma falta de abastecimento, ao mesmo tempo em que tal empresa não sofra com estoques parados por um excesso de produção.

Um controle de gestão de estoque acaba sendo então algo bastante relevante não só para o sucesso de uma companhia, mas também para a sua sobrevivência no mercado, conseguindo acompanhar e até mesmo influenciar na necessidade por suas atividades.

Tudo isso acaba apontando para a importância desse tipo de estratégia entre as empresas, apontando para uma relação onde a gestão das suas mercadorias disponíveis é capaz de falar até mesmo com o nível de sucesso a ser conquistado por uma companhia.

As vantagens de melhor gerenciar o seu estoque

O sucesso de uma companhia normalmente é medido pela sua quantidade de vendas, mas para que tal número seja alcançado é preciso antes olhar com atenção para uma série de atribuições, o que inclui um controle em cima da quantidade de mercadorias disponíveis.

Com a ajuda de um bom serviço de gestão nesse sentido se torna possível para quem trabalha com a oferta de decanter basculante para laboratórios, por exemplo, ter acesso a uma série de vantagens comerciais, o que inclui:

  • Eficiência em suas operações;
  • Melhor controle de finanças;
  • Atendimento que corresponda às demandas;
  • Obtenção de um diferencial competitivo;
  • Maior garantia de entrega.

Com a ajuda desses pontos uma companhia pode até mesmo conquistar uma melhor relação com o seu público, tudo partindo de uma série de atividades de gestão de estoque que podem vir a ser adotadas na organização do seu negócio de forma interna.

Obtendo um melhor controle de estoque

Para que uma empresa conquiste um boa performance em relação às suas atividades de fabricação é importante que seja adotado um sistema de otimização de processos industriais, o que pode incluir também a forma com que seu estoque é armazenado.

É nesse ponto que voltamos à importância de se lidar com uma boa gestão no que envolve as mercadorias disponíveis por parte de uma empresa, sendo possível responder sempre às demandas do seu público, sendo deixar essa audiência na mão com possíveis faltas.

Para que tal relação se mostre possível é necessário trabalhar ao lado de uma série de atividades específicas, entre elas:

Cadastro de suas mercadorias

Quanto maior for o tamanho de um armazém, mais fácil se torna para se perder o controle de todas as mercadorias ali presentes, algo que pode prejudicar bastante uma companhia, com ela sequer sabendo o que possui de disponível à venda ao seu público.

Para evitar esse tipo de situação é importante trabalhar com um sistema de cadastramento, com categoria de itens recebendo um código único, facilitando até mesmo encontrar tal mercadoria quando ela foi requisitada por um cliente a essa companhia.

Estabelecimento de padrões

Junto ao sistema de cadastro é importante adotar também certos padrões de organização, facilitando assim o controle de todo o estoque disponível, o que inclui a ação de achar algo de específico que sempre que tal item estiver sendo procurado por sua audiência.

A partir desse tipo de estrutura se torna possível para uma companhia encontrar em seu estoque tanto por um exaustor industrial grande como por um minúsculo item de decoração, tudo graças ao padrão de organização adotado.

Nesse sentido é válido também trabalhar com um sistema de gestão que responda a tópicos como tamanho, conforme foi apresentado no exemplo acima, mas também à temperatura e validade dos itens, evitando até mesmo a deterioração de seus produtos.

Fluxo de entrada e saída

Assim como um restaurante deve ter um bom controle do fluxo de dinheiro em seu caixa, uma companhia deve trabalhar com sistema similar em relação ao seu estoque, dando atenção para o ritmo em que uma mercadoria entra e sai de suas instalações.

Com a ajuda desse sistema de gestão é possível até mesmo trabalhar melhor com sua oferta de produtos, verificando quais são os produtos com mais e menos demanda, de modo a organizar melhor sua linha de fabricação em cima de tal informação.

Relação com os fornecedores

Quando falamos sobre a organização de um estoque é importante ter um bom contato com as empresas responsáveis por abastecer sua companhia, como pode ser o caso de um 

distribuidor de flanges para uma empresa que oferece produtos para a indústria.

A partir de uma boa relação com esses parceiros comerciais, é possível para uma companhia até mesmo criar melhores ofertas ao seu público, tudo a começar pela relação inicial a ser formada com os seus fornecedores.

Integração do setor de estoque

Uma melhor gestão do estoque pode ser conquistada a partir do momento que uma empresa faz uma integração desse sistema com outros setores. Tal relação é importante para a área de vendas, por exemplo, sabendo exatamente o quanto pode ser oferecido.

Tal integração se mostra ainda mais importante para quem trabalha com um negócio de perfil digital, de maneira a melhor se relacionar com os clientes na rede, informando a eles a quantidade ainda disponível daquele produto, por exemplo.

Volume de cada item

Por fim, é importante que dentro de um estoque seja possível definir a quantidade mínima e máxima desejada de cada tipo de mercadoria, tendo em vista às demandas do público e as condições de armazenamento, respondendo ao alvará de construção de um armazém.

Frente a tudo isso se mostra necessário ter um bom controle do seu estoque, sendo isso algo capaz de ajudar tanto uma empresa em sua gestão como o público em sua satisfação.

Artigo anteriorImposto de Renda 2023: saiba quem deve declarar e fique por dentro das novas regras para pessoas físicas
Próximo artigoMarisa adia divulgação de resultados financeiros e reestrutura dívidas com apoio da BR Partners e Galeazzi Associados
Avatar
Assessora digital e amante de comunicação e marketing.