A pandemia do Covid-19 mudou drasticamente o panorama de trabalho no mundo.
Para se adaptar rapidamente às novas regras, muitas empresas precisaram adotar o modelo de trabalho híbrido – ou seja, um mix de trabalho presencial e remoto.
Assim, é preciso se preparar para aproveitar o que essa nova tendência oferece.
Uma das principais vantagens proporcionadas por esse modelo de trabalho está relacionada à tecnologia.
Ela é a responsável por facilitar o dia a dia das empresas, dando maior agilidade nos processos e maior segurança aos dados.
Além disso, soluções tecnológicas também ajudam a lidar com diferentes necessidades.
E que vão desde ferramentas de comunicação para equipes remotas até análises avançadas em tempo real.
São nesses recursos que as empresas devem apostar para gerenciar os times de forma eficaz.
Neste post, vamos abordar as principais soluções tecnológicas que você pode adotar em sua empresa durante o trabalho híbrido e destacar os benefícios que elas trazem.
Vamos lá? Acompanhe o artigo.
A Evolução do Trabalho Híbrido
O trabalho híbrido é um modelo de trabalho que não se limita a um único lugar.
É possível trabalhar de qualquer lugar, utilizando a tecnologia para nos conectar às equipes e às informações.
Sua maior vantagem? Maior agilidade e produtividade.
A tecnologia e as ferramentas modernas permitem maior flexibilidade no local de trabalho, além de tornar o dia-a-dia mais emergente e dinâmico.
Além disso, elas permitem que as pessoas trabalhem em um ambiente menos estruturado, com maior capacidade de resposta a mudanças.
Essa evolução tecnológica também aponta para a necessidade das empresas cuidarem cada vez mais dos seus colaboradores. Isso tanto para os contratos CLT ou como PJ.
Tendo atenção a pontos positivos para os colaboradores, como plano de saúde empresarial,seguro de vida empresarial, cartão corporativo flexível e bonificações.
Isso são alguns exemplos de como oferecer boas condições de trabalho, equilibrando trabalho e vida pessoal.
Sistema de Ponto para RH no Trabalho Híbrido
Um sistema de ponto para RH eficiente garante maior precisão e confiabilidade para as informações de controle de trabalho.
Proporcionando ao setor maior segurança e auxílio na gestão do trabalho híbrido.
É possível coletar dados com maior agilidade, otimizando o tempo de produção, além de possibilitar que as organizações mantenham a conformidade com as leis trabalhistas.
Um sistema eficiente oferece maior flexibilidade, permitindo que empregados de diferentes setores registrem suas horas de trabalho independente da localização.
Além disso, a análise dos dados coletados em tempo real agiliza processos e a tomada de decisões.
Implementação do Ponto Eletrônico Digital
Um Ponto Eletrônico Digital é uma tecnologia inteligente e prática que tem por finalidade registrar a entrada, saída e pausas dos funcionários.
A solução é segura, rápida e oferece diversos benefícios para empresas e seus colaboradores com a modernização dos processos.
Ao implantar um PDE, funcionários e gestores ganham mais controle e segurança em relação aos registros de horário.
A tecnologia de reconhecimento facial permite que os dados de entrada e saída sejam processados automaticamente, ajudando a melhorar o controle de horário.
Além de proporcionar maior flexibilidade no ambiente de trabalho.
Outro benefício é a garantia de que os registros de horários sejam autênticos, evitando possíveis fraudes.
Os PDEs também oferecem praticidade para que mais tempo seja dedicado às tarefas de extrema importância para o negócio.
Gestão de Reembolso Corporativo em Modelos Híbridos
A complexidade do reembolso corporativo em ambientes de trabalho híbridos reside no fato de que as empresas devem controlar e conciliar débitos e créditos.
Isso tanto de trabalhadores em trabalho remoto quanto presencial.
O processo de reembolso se torna ainda mais desafiador com a adoção de novas tecnologias.
Felizmente, as soluções tecnológicas podem simplificar o processo para ambos, a empresa e os funcionários.
Através do uso de softwares de rastreamento, empresas podem acessar um banco de dados online para acompanhar e controlar todas as despesas em tempo real.
Além disso, os funcionários também podem enviar facilmente seus pedidos de reembolso ao usar um aplicativo que centraliza as despesas comerciais externas e internas.
Desse modo, é possível reduzir significativamente o tempo e os custos necessários para o reembolso corporativo em modelos híbridos.
Integração de Sistemas e Plataformas
A Integração de Sistemas e Plataformas tem se tornado cada vez mais importante, principalmente para empresas que precisam trabalhar de forma híbrida.
Como exemplo, a integração de sistemas de gerenciamento de ponto e reembolso de despesas com outras ferramentas.
Como softwares de gestão ERPs, pode melhorar a eficiência e produtividade da equipe.
Ao unir diferentes sistemas e ferramentas, é possível reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas.
Além de otimizar a marcação de ponto e a emissão de relatórios precisos em tempo real.
Com a integração eficaz, os responsáveis por ponto e controle financeiro terão mais autonomia, pois poderão acessar todos os dados em um único lugar.
O resultado é um trabalho mais fluido, com acesso ao histórico de colaboradores e informações organizadas e aplicáveis a outras áreas da empresa.
Conclusão
As soluções tecnológicas para o trabalho híbrido oferecem diversos benefícios.
E caso tenha dúvida de como implementá-los, busque uma assessoria jurídica empresarial para melhor gestão dos recursos.
Flexibilidade para trabalhar remotamente, aumento da produtividade, a naturalização da interação em ambientes virtuais, entre outros.
Por tudo isso, é importante estimular a adoção desses recursos para que possamos ter um futuro de trabalho ainda mais flexível e eficiente.
