Um guia passo a passo para organizar um evento de eSports e jogos abrangente e funcional

Numa época em que os domínios virtual e físico coexistem, as competições de jogos e eSports evoluíram de fandoms de nicho para extravagâncias do mercado de massa. Experiências incomparáveis incluem a intensidade pulsante das partidas ao vivo, os suspiros conjuntos do público diante de uma rejeição no último segundo e a camaradagem de jogadores de todas as origens.

No entanto, como um conceito em teoria pode ser transformado em um evento de jogo totalmente funcional e bem organizado? Isto envolve mais do que apenas configurar PCs ou consoles; envolve também criar uma experiência, descobrir as sutilezas da comunidade de jogos e satisfazer os requisitos tecnológicos da indústria de eSports.

Este guia irá conduzi-lo através das nuances e considerações, quer você esteja planejando um torneio de eSports ou um encontro de jogos local, para garantir que seu evento não apenas ocorra sem problemas, mas também deixe uma impressão duradoura em seus participantes. Como diria aquela voz sinistra que abre as lutas no lendário Mortal Kombat: “Ready, Player One?”

Vamos lá!

Escolhendo o jogo definitivo e toda a empolgação que o cerca

Selecionar um jogo em torno do qual tudo girará envolve mais do que apenas escolher um título conhecido; também envolve a criação de uma atmosfera e um sentimento com o qual seus convidados se conectarão. O resumo sobre como tomar essa decisão crucial é o seguinte:

  • Análise de tendências: A indústria de jogos está em ritmo acelerado, vamos encarar. O que estava em alta no mês passado pode virar história este mês. Portanto, fique de olho nas classificações de eSports, nas análises do YouTube, no streaming da Twitch e nos fóruns de jogos diariamente. Qual é a obsessão dos streamers? Quais teasers de videogame estão recebendo milhões de visualizações instantaneamente?

  • A demografia do público é importante: As pessoas presentes no seu evento têm grande interesse em MOBAs, jogos Battle Royale ou indie? A idade, formação e gostos do seu público-alvo são muito importantes. Uma seção de jogos retrô pode ser apreciada pela geração um pouco mais velha, enquanto os mais jovens podem ser obcecados por jogos de tiro em ritmo acelerado.

  • Praticidade do ponto de vista técnico: Vários dos jogos mais recentes têm pré-requisitos rígidos. Será que o seu setup consegue aguentar isso? Verifique se a largura de banda, o hardware e outras especificações técnicas do sistema atendem aos requisitos do jogo escolhido.

  • Variedade de gêneros: Embora possa ser fácil simplesmente acompanhar o sucesso de um título popular, pense em ter uma variedade. Talvez um grande evento centrado no que mais se fala, complementado por eventos paralelos que apresentam jogos de estratégia, luta ou corrida. O apelo mais amplo é garantido pela variedade!

  • Feedback da comunidade: Converse com aqueles que provavelmente comparecerão. Discussões em fóruns, pesquisas nas redes sociais ou até mesmo conversas casuais com outros jogadores podem fornecer muitas informações. Os gostos de jogo da comunidade podem ocasionalmente pegá-lo de surpresa.

  • Fique de olho nos novos lançamentos: Fique atento aos possíveis lançamentos de jogos, especialmente aqueles que estão criando muito entusiasmo antes de seu lançamento. A introdução de um jogo lançado recentemente pode conceder ao seu evento uma vantagem distinta e estabelecê-lo como o local ideal para desfrutar dos jogos mais recentes.

A escolha apropriada de jogos é o seu farol no vasto mundo dos jogos. Tudo é guiado por ela, inclusive o ambiente do evento e o tipo de público que você atrai. Então, relaxe, faça sua lição de casa e encontre o ponto ideal nos jogos!

São as palavras simples dita com propriedade pelos especialistas: “Localização, localização, localização”

Há algo mágico em entrar em um evento de jogo e sentir instantaneamente a vibração do espaço. É feitiçaria? Não. Tudo começa com a localização.

Para começar, o tamanho conta. Você gosta da imagem de controles presos uns nos outros em um espaço apertado? Não. Leve em consideração a quantidade de participantes e jogadores. Estamos nos referindo às grandes escalas dos campeonatos de eSports ou ao ambiente de uma LAN party local? Faça planos apropriados!

Vamos agora discutir o ambiente. O sentimento. Você vai ter uma área aberta e iluminada com cabines de jogos ou algo escuro e dramático com neon brilhante por todo o local? Você pode descobrir isso tendo o público e o jogo em mente.

O segredo é deixar tudo à mão. Selecione um local que seja conveniente para todos os participantes. E não se iluda pensando que isso não é importante – ter muitas vagas de estacionamento ou estar perto de transporte público é uma grande vantagem.

Também não negligencie pré-condições: instalações limpas, lanchonetes ou restaurantes próximos e Internet rápida (será que precisamos mesmo enfatizar isso?). Que tal uma área relaxante? É claro! Um local onde os jogadores podem relaxar, conversar e beber algo.

Lembre-se de que o local é mais do que apenas um local. É um encontro em primeira mão. Selecione com cuidado e você vencerá metade dos problemas!

Certifique-se de ter realizado uma verificação técnica

O lado técnico das coisas, bem, vamos lá. Essencial? Com certeza. Difícil? Somente no caso de você não estar preparado.

  • Loucura de hardware: Óculos de realidade virtual, PCs, consoles – tudo o que o jogo exigir. Confira tudo! Além disso, backups. Ei, se há uma coisa que os videogames nos ensinaram é estar sempre preparados para lutas imprevistas contra chefes.

  • Regras de conectividade: Internet de alto nível não é negociável. A vantagem é a conectividade com fio, principalmente em jogos competitivos. E os espectadores? Forneça um WiFi bom. Ninguém quer ligar os dados móveis ao compartilhar selfies de um evento!

  • Áudio e visual: Torne-os envolventes com sistemas de som, monitores e projetores! Deixe que cada boom pareça estar ressoando diretamente nas almas dos participantes. E aqueles que transmitem ou aqueles que querem fazer uma live? Serão fornecidos microfones e câmeras que registrem cada momento emocionante.

  • Se ligue: Nunca teremos cabos de extensão, tomadas ou carregadores suficientes. Falha na configuração do jogo no meio do torneio é a última coisa que você precisa.

  • Coisas de tecnologia: Acima de tudo, uma equipe técnica. Quando os bugs cibernéticos tentam estragar a diversão, esses heróis desconhecidos estão preparados para intervir e ajudar. Ao garantir que os bugs não ocupem o centro das atenções, uma equipe atenta pode salvar o dia.

Prepare-se e realize essas verificações técnicas – possivelmente até muitas vezes. Você quer que tudo esteja perfeitamente iluminado para quando os jogos começarem e as luzes se apagarem.

Espalhe a palavra com marketing

Agora, gamer nerd, você encontrou o local ideal e tem a melhor tecnologia disponível. Qual a próxima etapa? É hora de iniciar um hype e lançar seu evento para os céus do mundo virtual!

  • Múltiplas plataformas: Em 2024, você tem muitas opções! O que você quiser: Twitter, Instagram, TikTok, canais do Discord… Adapte seu conteúdo a cada plataforma: atualizações em tempo real no Twitter, postagens detalhadas no Instagram e breves teasers no TikTok.

  • Interaja com influenciadores: Você conhece aqueles ícones dos videogames que todo mundo adora? Junte forças. Trabalhe em conjunto para receber divulgações; você pode até fazer com que eles apareçam. Isso não só atrai seus fãs, mas também aumenta a credibilidade do seu evento.

  • Conteúdo envolvente: Envolva-se, não apenas informe – pesquisas sobre o time vencedor em potencial, provas de conhecimento do jogo ou até mesmo filtros interativos de realidade aumentada relacionados à ocasião. Incentive a participação e a conversa.

  • Descontos para quem chega primeiro: Pense nos benefícios da inscrição antecipada: descontos, produtos de primeira ou até mesmo uma visão dos bastidores. Dê aos jogadores um motivo convincente para se inscreverem imediatamente.

  • Coesão comunitária: Lembre-se de que este não é um jogo para apenas um. Trabalhe em conjunto com outros organizadores de eventos, comunidades locais e fóruns de jogos. Talvez até convide pessoas da comunidade para falarem sobre a sua expectativa ou preparativos para a ocasião.

Criar relacionamentos, despertar a curiosidade e construir entusiasmo são os três principais objetivos da promoção. E o boca a boca fará maravilhas, já que a comunidade de jogos é tão apaixonada e unida quanto é. Aumente esses alertas e compartilhe as novidades com a comunidade de jogos sobre o que está por vir.

Faça com que os jogadores fiquem loucos por prêmios

A questão é que jogar é divertido, mas e quando há prêmios em dinheiro e presentes incríveis para ganhar? Isso é emocionante em um outro nível!

  • Coisas exclusivas para jogos: Considere personagens, skins do jogo ou itens exclusivos que estão disponíveis apenas no jogo. Quando estes são exclusivos, é ainda mais chamativo para os jogadores.

  • Chamativos tecnológicos: O mais novo sistema, os melhores fones de ouvido disponíveis ou o teclado RGB da moda; isso tudo é uma ode ao setup dos campeões, tanto quanto um presente.

  • Dinheiro: Não há nenhuma enganação aqui. Uma grana sólida está sempre em demanda. Os competidores certamente se esforçarão ao máximo, seja tudo dado ao vencedor ou dividido entre os principais concorrentes.

  • Excursões e reuniões: Você já pensou em ir a uma grande conferência de jogos com todas as despesas pagas? Ou talvez uma visita aos bastidores de um estúdio de jogos? Memórias de experiências duram a vida toda.

  • Apreciação: Além dos brindes tangíveis, o reconhecimento é extremamente importante: um prêmio, um título exclusivo ou até mesmo uma vaga no concurso subsequente. Como os jogadores gostam de se gabar de suas conquistas, ofereça-lhes algo de que se orgulhar!

Pense fora da caixa quando se trata de prêmios. Quanto mais exclusivo e raro, mais interessante! Tudo se resume a dizer “Eu preciso disso!”, levando ao brilho nos olhos dos jogadores. Agora vá em frente com a abordagem do incentivo e do castigo enquanto testemunha a mágica do jogo acontecer!

Mantenha-os estimulados – momentos de lentidão não são tolerados

Quedas de energia e pausas enfadonhas são as maneiras mais rápidas de um evento matador desaparecer. O objetivo? Durante todo o processo, mantenha a frequência cardíaca dos jogadores elevada!

  • Comentaristas e apresentadores dinâmicos: Encontre comentaristas e apresentadores que não sejam apenas informados, mas que também exalem um entusiasmo contagiante. A multidão fica animada quando está animada. Eles têm que narrar cada detalhe com uma emoção contagiante!

  • Minigames e testes: Organize-os entre os grandes jogos ou durante a preparação. Jogue minigames rápidos ou enfrente desafios para preencher as vagas. Considere as corridas de volta mais rápidas, competições de curiosidades, eventos de tiro ao alvo ou até mesmo competições de cosplay; momentos breves, mas agradáveis, que mantêm todos interessados.

  • Ative o público: Inclua os fãs na ação. A chance de jogar uma rodada com os profissionais ou obter conselhos deles sobre o que prestar atenção ao fazer apostas nas melhores casas de apostas Skrill em 2024 na Bookmaker-expert.com em partidas profissionais de eSports pode vir de um sorteio ou uma dança espontânea. Qualquer coisa que faça o público pular!

  • Iluminação e música: Se você subestimar isso, estará perdendo! Batidas energéticas podem melhorar o humor. Pegue isso e adicione uma iluminação dinâmica de tirar o fôlego, e você terá um frenesi dos jogos!

  • Revele surpresas: Dê dicas aos participantes sobre as próximas surpresas ou revelações para provocá-los. O que poderia ser revelado? Um trailer de jogo totalmente novo, uma aparição inesperada de uma celebridade ou talvez informações sobre o evento do ano seguinte!

Considere o evento em si como um jogo emocionante. Cada seção, cada nível, cada tarefa, cada missão. Cada minuto deve evitar o tédio e manter os convidados pulando dos assentos!

Obtenha feedback de eventos: A comunidade está lá para apoiá-lo

É aqui que tudo fica real, pessoal. O jogo nunca termina, mesmo quando um evento termina. E quem melhor do que a fantástica comunidade para quem estamos criando isso para direcionar seus próximos passos?

  • Estandes para coleta de feedback: Disponibilize áreas específicas durante o evento onde os convidados possam passar e expressar suas opiniões. Equipe-os com pessoas simpáticas e forneça bebidas e cadeiras confortáveis, se possível!

  • Questionários online: Envie uma pesquisa online divertida e envolvente após o evento. Use GIFs, memes e talvez até um sorteio para torná-la interessante para os participantes. O fluxo de feedback será melhorado se você torná-lo mais simples e prazeroso!

  • Engajamento nas redes sociais: É onde todas as pessoas estão! Palestras após o evento, bate-papos ou até análises de memes. Incentive o diálogo comunitário e, acima de tudo, preste atenção ao que as pessoas têm a dizer.

  • Colete informação: Investigue as métricas do evento. Quais partes tiveram mais interação? Onde os convidados passaram mais tempo? Esta informação vale ouro de feedback!

  • Reuniões dentro da comunidade: Após o evento, organize reuniões comunitárias menores; descontraídas, sem pressa e isso se torna uma grande oportunidade de aprofundar o que funciona e o que pode ser melhorado.

Nunca se esqueça de que cada comentário, por mais construtivo ou de apoio que seja, é um tesouro. Esse é o segredo para elevar o próximo evento ao status de lendário. Afinal, estamos todos jogando o mesmo jogo!

Reviva os melhores momentos do seu evento celebrando-os e compartilhando-os

Os painéis podem ter escurecido e os controles podem ter esfriado, mas e o evento em si? Bem, ele está definitivamente vivo. Mantenha o entusiasmo e destaque o quão incrível foi!

  • Reels de destaques: É aqui que o encantamento se repete; uma compilação dos momentos mais incríveis, estrondosos e de tirar o fôlego. Imagine momentos vitoriosos capturados em câmera lenta, celebrações selvagens e momentos que deixaram todos maravilhados. Compartilhe-o em fóruns, sites e mídias sociais!

  • Galerias de fotos: Todo mundo gosta de fazer uma viagem pelas memórias. Combine todos esses vídeos ocultos, confrontos dramáticos e vislumbres dos bastidores em um registro incrível. Lembre-se de marcar os participantes para que eles revivam e compartilhem a experiência!

  • Por trás das cenas: Destaque os heróis desconhecidos e a ação nos bastidores. A empolgação, as quedas, os pequenos momentos de humor que ocorreram. Isso fornece uma perspectiva pura e sincera, fortalecendo o senso de unidade de todos.

  • Destaques dos vencedores: Dê aos seus vencedores um momento de destaque – entrevistas, mau funcionamento de equipamentos ou até mesmo um dia em suas vidas após a vitória. Honre seu caminho e incentive outros a buscar objetivos semelhantes.

  • Material gerado pela comunidade: Lembre os convidados de compartilharem seus próprios destaques e lembranças. Organize um miniconcurso para a melhor selfie do evento, a experiência de jogo mais engraçada ou ambos. Isso garante que todos façam parte da grande história do evento e cultivem um sentimento de pertencimento.

  • Anuncie o próximo evento: Faça um teaser do próximo grande evento enquanto as chamas do atual ainda estão acesas. Uma competição, reunião ou outro evento está chegando. Mantenha o foco e o apetite da comunidade despertados.

Palavras finais

Veja, um evento de jogo é mais do que apenas o número de horas ou dias que dura. É sobre as histórias que ganham forma, os mitos que se criam e as memórias que são criadas. Imortalize um evento aproveitando-o e compartilhando-o, em vez de apenas encerrá-lo.

Saudações a muitas mais rodadas emocionantes, de arrepiar os cabelos e de arrepiar a espinha!