Na batalha pela otimização de custos internos, é normal se perguntar se vale a pena ter um departamento tributário dentro de um supermercado.
Afinal de contas, é fato que um mercado tem um dos sistemas tributários mais complexos do país, o que muito provavelmente resulta em diversos impostos diferentes, obrigações específicas e uma série de prazos a serem cumpridos sem que a empresa pague multas ou juros.
Por conta disso, é importante que o negócio tenha o apoio de uma forte equipe de contabilidade para lidar com todas essas demandas.
Mas será que vale a pena ter um departamento tributário dentro de um supermercado? Ou será que o mais vantajoso para o seu negócio é contratar uma empresa terceirizada para lidar com as suas tarefas tributárias? Qual das duas opções é a mais interessante?
Se você quer aprender se vale a pena ter um departamento tributário dentro de um supermercado, este artigo foi criado para você. Siga a leitura para saber mais sobre o assunto a seguir!
Vale a pena ter um departamento tributário dentro de um supermercado: 3 pontos a considerar
1. Treinar um time x contratar um pronto
Existe uma dicotomia que deve ser levada em consideração na hora de avaliar se vale a pena ter um departamento tributário dentro de um supermercado: é melhor treinar a sua equipe ou contratá-la pronta?
Isso é importante porque o dia a dia contábil de um supermercado não é o mesmo ou sequer equivalente ao de empresas “normais”.
Não é algo que qualquer contador pode dar conta, ainda que tenha experiência em outras áreas.
Por isso, não adianta simplesmente contratar contadores ou fechar acordo com um escritório de contabilidade qualquer.
É vital que eles tenham uma relação de conhecimento específica na área de supermercados.
Nesse sentido, para muitos mercados, pode ser mais vantajoso contratar jovens recém-formados e inseri-los em um processo de formação interna, para que eles aprendam as particularidades da área e possam, aos poucos, serem os profissionais perfeitos para a equipe.
Isso pode ser mais caro, mas garante a satisfação das demandas do mercado de maneira completa.
No entanto, caso disponível, um escritório de contabilidade com experiência em lidar com supermercados pode ser mais barato, apesar de ser algo raro.
Portanto, vale a pena avaliar as opções disponíveis para você.
2. Demandas frequentes x demandas pontuais
Outro ponto importante sobre se vale ou não a pena ter um departamento contábil no seu supermercado é a relação entre demandas frequentes e demandas pontuais.
Hoje em dia, uma empresa nacional gasta, em média, 2000 horas por ano para lidar com todas as suas necessidades tributárias. Isso acontece por causa do nosso complexo código tributário e da quantidade de ações que um negócio precisa realizar para estar em dia com ele.
Na prática, existem muitas ações que devem ser feitas todos os dias, como emitir notas de entrada e saída, calcular e processar a folha de pagamento da empresa e muito mais, além de algumas tarefas que acontecem uma vez ou outra, de acordo com cada caso.
Um exemplo seria a recuperação de crédito tributário.
Por isso, o ideal é analisar essas frequências e ver qual a solução adequada para o seu negócio.
Em alguns casos, ter um departamento pequeno, mas capaz de dar conta das tarefas do dia a dia e contratar os serviços pontuais por fora pode ser mais vantajoso.
3. Supermercado único x rede com filiais
Por fim, uma 3ª dicotomia a se considerar é a relação entre um supermercado único contra uma rede de filiais.
Afinal de contas, esses cenários diferentes criam diversas possibilidades e afetam a escolha entre um time de contabilidade próprio ou contratado.
No caso de uma rede de filiais de supermercados, ter uma equipe de contabilidade própria é a melhor opção.
Esse time do departamento tributário pode dar conta de todas as demandas necessárias da empresa e economizar no processo, pois será apenas um departamento para todas as filiais.
Além disso, algumas demandas específicas, pontuais, podem sempre ser terceirizadas.
Já no caso de um único supermercado, um time especializado terceirizado pode ser mais vantajoso.
Isso porque se trata de apenas uma empresa e não várias, portanto o trabalho é mais simples e não é necessário comunicar a documentação entre todas as filiais.
Assim, a equipe de fora pode trazer mais benefícios.
Pronto! Agora que você já viu os pontos que ajudam a decidir se vale a pena ter um departamento tributário dentro de um supermercado, é hora de colocar esses pontos em prática no seu negócio para guiar a sua tomada de decisões sobre o assunto.
Pode ser que sim, valha a pena ter um departamento contábil na sua empresa, mas pode ser que não. Depende muito das ofertas e condições disponíveis no seu caso.
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