Logo depois que a internet se propagou pelo mundo, vimos muitas vantagens para pessoas físicas e jurídicas. No caso das assinaturas digitais, elas estabelecem maior segurança e outros benefícios que serão destacados a partir de agora.
Ou seja, ligará uma espécie de Luminária De Emergência para que não haja qualquer problemática ao longo dos processos de contratação, etc. Ficou curioso e deseja compreender melhor sobre o tema? Então, vem com a gente.
Maior segurança
As assinaturas digitais são baseadas em uma tecnologia atualíssima que conta com uma criptografia que integra a assinatura como parte do documento em sua versão final e não pode ser modificada ou removida.
Quando assinam, as pessoas ou empresas se identificam por meio de um ID eletrônico, que são cada vez mais usados, ou seja, não há porque se preocupar, pois, este é um meio de identificação tão confiável quanto uma Bota de Segurança nas indústrias.
Quer ficar ainda mais tranquilo? Então saiba que ao fazer essa assinatura, tanto a hora, quanto o seu local são registrados e, consequentemente, incorporados ao documento. Está participando de um processo e precisa ir até lá pessoalmente? Leve apenas uma cópia do PDF assinado digitalmente.
Todos aceitam a assinatura digital
Uma das grandes vantagens desta opção é que ela é aplicada na maior parte dos países desenvolvidos do mundo e em setores tão distintos quanto os de Limpeza de Fossa ou produtos de material de construção.
Você tem clientes, parceiros ou fornecedores no exterior? Então esta é outra razão para usar assinaturas digitais, pois elas fazem com que haja economia de tempo e que este diálogo torne-se horizontalizado.
Tanto no Brasil quanto na Europa, por exemplo, as assinaturas digitais podem ser usadas para assinar a maioria dos documentos. É uma evolução e tanto no trato entre empresas e clientes.
Economia de tempo
Os documentos em papel, além de prejudicarem a natureza, ainda fazem seus colaboradores perderem tempo com preenchimentos longos e burocráticos, sem contar os próximos passos como impressão, digitalização e envio por correio.
Isso leva dias ou, às vezes, até semanas para chegar até o destinatário, que irá assinar e devolver. E se faltar uma assinatura? Precisará gastar ainda mais para pedir respostas, reenviar e aguardar novamente.
Os processos de assinatura digital automatizam o trabalho manual e reduzem uma longa espera por algumas horas. Servirão como Conectores elétricos bem instalados e que possibilitam uma energia de excelente qualidade.
Automação do fluxo de trabalho
Os processos em papel exigem coordenação, precisão e rastreamento manual (nem sempre os colaboradores estão com a mente tranquila para fazê-los com a devida atenção). Especialmente quando você precisa garantir que os documentos sejam assinados em uma determinada ordem e a confidencialidade dos dados seja protegida.
Quando as pessoas gerenciam a papelada, podem ocorrer erros. Não é incomum termos violação desses processos. Mas tudo isso é diminuído (e até zerado) ao usar uma ferramenta digital que torna o fluxo de trabalho padronizado, consistente e sem erros.
Todos os usuários ficam satisfeitos
As assinaturas digitais beneficiam a todos. Então, ao invés de ir até a sua loja, os clientes podem assinar os documentos e contratos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo e em um horário que estiverem mais livres.
E além de retornos mais rápidos, essa melhor experiência se traduz em maior satisfação e retenção de clientes. É um diálogo poderoso e faz jus a tudo aquilo que comentamos até o momento, ou seja, a tecnologia como propagadora de bons trabalhos.
Sua empresa com melhor imagem entre os clientes
As assinaturas digitais ajudam a reduzir o impacto ambiental do seu negócio. De acordo com pesquisas recentes, há a utilização de uma quantia gigantesca de papéis ao longo de um ano de trabalho.
Por outro lado, essa economia será feita quando os formatos digitais são inseridos em nosso dia a dia. Estima-se que, desde o início dos anos 2000, foram economizadas milhões de folhas de papel, o que corresponde a um menor desmatamento e qualidade para as gerações futuras.
Com tudo isso dito, que tal começar agora mesmo a fazer assinaturas digitais? É simples e rápido.
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Este artigo foi escrito por Éder Pessôa, criador de conteúdo do Soluções Industriais
